“私车公用”如何便捷又合规？百望云解决方案来支招！

“私車公用”如何便捷又合規？百望云解決方案來支招！

來源：中關村在線　2022-08-29 14:12:05

“昨(zuo)天有幾家(jia)門(men)店(dian)反映工作中遇(yu)到難題(ti)了，領導交代我趕緊去解答一下”。中午11點半(ban)，某大型連鎖(suo)門(men)店(dian)的(de)(de)督導李某顧不上吃午飯，開著自己的(de)(de)私(si)家(jia)車趕往轄區(qu)門(men)店(dian)。

去干公(gong)事怎么(me)開私(si)家車？面對同行人(ren)員的疑問，李某拿出了自己的手機：“給你(ni)看(kan)個新科技。”

只見他(ta)在車上用手機點開百(bai)望云(yun)APP，發(fa)起“私車公用”并輸入了(le)起始點和(he)目的(de)地等簡單的(de)信息。等巡查(cha)完轄(xia)區內的(de)所有(you)門店后，李某再次點開百(bai)望云(yun)APP，微調(diao)了(le)一下(xia)自己的(de)路線，準(zhun)確記錄了(le)一下(xia)行(xing)駛(shi)途徑路段的(de)節點，系統依(yi)據里程和(he)配置計算行(xing)程補貼，李某點擊“生(sheng)成(cheng)費用”后“報(bao)銷”，這(zhe)趟(tang)單子就成(cheng)了(le)。

(資料圖)

“再也不(bu)用墊油錢了，等(deng)著財務審(shen)批通過打款就行了~”李某高興地說。

“私車公用”管理的難點

如今，私車公(gong)用的現象十分普遍，特別是(shi)北上廣深這些(xie)一(yi)線城市實行限行、搖號后，“私車公(gong)用”彌補了“公(gong)務用車”的很(hen)多不足，既方(fang)便員工，又(you)有(you)利于企(qi)業(ye)降本增效（節省企(qi)業(ye)買車、車輛(liang)購置(zhi)稅、上牌等費用）。

但在傳(chuan)統的私(si)車公用(yong)實際應用(yong)場景中，也(ye)存在很多(duo)管(guan)理的難點：

監管困難

行(xing)程(cheng)缺(que)乏管控，通過員工拍照或定位的方式記錄上(shang)車(che)、下車(che)地點，難(nan)以(yi)保證用車(che)真實(shi)(shi)性；按地圖推薦(jian)路線(xian)計算里(li)程(cheng)，無法真實(shi)(shi)反(fan)映用車(che)路線(xian)，里(li)程(cheng)記錄不準確。02

規則單一

補貼規則單(dan)一，無法滿足不同(tong)業務(wu)部門的(de)不同(tong)需求，如巡店的(de)職責是從(cong)起點(dian)到終點(dian)圍(wei)繞店鋪周圍(wei)開車轉圈(quan)，系統無法記(ji)錄識別。

報銷低效

通過提(ti)交報(bao)銷的模式(shi)發放補貼，財務逐一審核，工作量大(da)，效率低(di)下(xia)；員工報(bao)銷周期(qi)長，滿(man)意度(du)低(di)。

百望云報私車公用數字化解決方案，便捷又合規

結合(he)上述私車(che)公用(yong)的管理痛點，百望云報(bao)推出(chu)了私車(che)公用(yong)數字(zi)化解決方(fang)案，通(tong)過(guo)(guo)導(dao)航定位、手(shou)動輸入、補錄里(li)程(cheng)(cheng)等(deng)多種方(fang)式，真實記錄行車(che)路線及里(li)程(cheng)(cheng)，并根據企(qi)業配置的里(li)程(cheng)(cheng)階梯計(ji)價規則(ze)，自動計(ji)算補貼(tie)金額(e)生(sheng)成費用(yong)，滿足出(chu)于因(yin)公目的員工(gong)使用(yong)自己車(che)輛出(chu)行后，公司(si)給(gei)予補貼(tie)的需求，將私車(che)公用(yong)的報(bao)銷過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)變得更加真實、透明、安全、便捷！

一鍵創建里程補貼

通過“私車公用(yong)”快速新建行(xing)程，使(shi)用(yong)高(gao)德地圖，行(xing)程結束后自動跳轉到計算補(bu)貼(tie)頁面(mian)，無須填(tian)寫冗長的(de)表(biao)單信息，動動手指點(dian)一點(dian)，便能(neng)快速完成行(xing)程的(de)新建。

快速提交報銷申請

系統(tong)根據行(xing)程的里程數自動生(sheng)成(cheng)補貼費(fei)用，員工只需確定行(xing)程點擊“生(sheng)成(cheng)費(fei)用”，通過“隨手記(ji)”發起“報銷(xiao)”即可。

自動審批報銷申請

系統通過提(ti)前配置的規則，自動進(jin)行報銷單據的審核，費(fei)用超標(biao)或有其他疑義(yi)，財務馬上能看到，省時省力。

便捷安全的支付

百望(wang)云(yun)報(bao)支(zhi)持(chi)追溯(su)資金(jin)，聯(lian)查(cha)單(dan)據，讓費用明細更真實、安全、透明。

百望云報私車公用功能亮點

行程(cheng)(cheng)記錄(lu)模式多(duo)樣，里程(cheng)(cheng)記錄(lu)更真實透明

可通過(guo)導航模(mo)式、定位(wei)模(mo)式、手動(dong)補(bu)錄(lu)三種(zhong)形式計算里(li)程(cheng)，且會按照(zhao)真實行(xing)(xing)(xing)(xing)駛路徑完整記(ji)錄(lu)里(li)程(cheng)中(zhong)所有(you)信(xin)息：包括地(di)點(dian)信(xin)息，時間信(xin)息，原始定位(wei)，參(can)考里(li)程(cheng)數，行(xing)(xing)(xing)(xing)駛里(li)程(cheng)數等，真實快速獲知行(xing)(xing)(xing)(xing)程(cheng)軌跡；行(xing)(xing)(xing)(xing)程(cheng)結束(shu)后，通過(guo)軌跡及企業補(bu)貼(tie)標準自動(dong)預估金額，里(li)程(cheng)記(ji)錄(lu)更真實透(tou)明。

靈活配置各種規則，滿足企業多樣化需求

支(zhi)持(chi)企業靈活配置各種補貼規則，標(biao)準(zhun)管(guan)控、費(fei)用詳情、價(jia)稅(shui)分(fen)離等(deng)設(she)置。企業可(ke)按(an)公里數設(she)定費(fei)用標(biao)準(zhun)，便(bian)于自動計算(suan)補貼金額；可(ke)通過限制地點(dian)進(jin)行事前管(guan)控；可(ke)按(an)月度限制補貼費(fei)用上限，控制成本(ben)及(ji)預算(suan)等(deng)。

支持批量申請，審批后在線支付，提升員工滿意度

員工可從里程記錄中選(xuan)擇(ze)需要申請的一條或多條行程進行提交，審批通過(guo)后，企業可通過(guo)在線支付的方式將補貼(tie)發放(fang)。

除(chu)了公(gong)車私用，百望(wang)云報還(huan)支(zhi)持申請(qing)、預(yu)定、報銷、支(zhi)付(fu)、記賬、報表分析、預(yu)算管理(li)等應用場(chang)景，實現企業(ye)(ye)支(zhi)出的管理(li)規(gui)范化(hua)(hua)、報銷便捷化(hua)(hua)、費用可控化(hua)(hua)、數據可視化(hua)(hua)，助力企業(ye)(ye)降本增效，提(ti)高合規(gui)遵從，推動業(ye)(ye)財票稅檔融(rong)合與數字化(hua)(hua)轉型升級。